Während die Studenten und Auszubildenden mit IT-lastigen Studiengängen und Ausbildungsberufen im Lernbüro ihre Coding-Fähigkeiten ausbauten und verbesserten, rotierten die zwei noch übrigbleibenden Studenten durch die verschiedenen Abteilungen bei der TecAlliance in Weikersheim. So konnten wertvolle Einblicke in das echte Tagesgeschäft gewonnen werden.
Wir beide, Marie Scholz und Andreas Litt, lernten in dieser Woche einiges Interessantes und freuen uns jetzt schon auf unsere Praxisphasen. Doch es wird erst einmal bei Vorfreude bleiben, da die Studiengänge der Fakultät Wirtschaft bereits ab dem 01. Oktober die Universität besuchen.
19.09.22 Administration
Unsere Rotation durch die Abteilungen begannen wir am Montag mit dem Besuch bei der Administration. Im Laufe des Tages wurden uns die vielfältigen Aufgabenbereiche dieser Abteilung wie bspw. die Reisebuchung nähergebracht. Auch hier blieb natürlich Zeit für ein nettes Pläuschen, da Birgit bereits in meiner Heimat (Andreas), der Eifel, war.
So starteten wir unseren Tag bei Birgit an der Rezeption und lernten dort ihre vielfältigen Aufgaben kennen, ehe wir uns im Abteilungsmeeting den anderen Kolleginnen und Kollegen der Administration vorstellen konnten, sodass wir auch die Mitglieder dieser Abteilung, welche nicht in Weikersheim sitzen, einmal sehen konnten.
Mit einem guten Mittagessen aus unserer Kantine im Magen, war diese auch unser nächstes Einsatzgebiet. Dank Marias Ein- und Ausführungen wissen wir beide nun Bescheid, wie die Kantine funktioniert und worauf geachtet werden muss.
Schon vor der Einführung aller Azubis in Concur erhielten wir von Dennis einen sneak-peek und wussten so wenigstens einmal etwas mehr als unsere IT-studierenden Mitstreiter.
Weiter ging unser Tag mit einem Besuch bei Jean-Pierre und wir bekamen einen Einblick in die komplizierten Versicherungsangelegenheiten, die eine Firma braucht, über die aber sonst niemand spricht.
Schlussendlich nahm sich sogar der „Chef“ der Administration, Erik, Zeit für uns und erläuterte die Aufgabenbereiche sowie aktuelle und kommende Projekte der Administration.
Insgesamt war der erste Tag in der Rotation ziemlich gelungen und auch die nächsten Tage sollten nicht schlechter werden.
20.09.22 Sales Service RMI
Am Dienstag, den 20.09, starteten wir um 7:30 Uhr mit Anna-Lena im Sales Service RMI. Wir bekamen einen tiefen Einblick in die Tätigkeiten, Programme und Tools und durften sehr viel eigenständig arbeiten. Wir erstellten Angebote und konnten bereits erste Aufgaben im Sales Service erledigen. Insgesamt hat auch dieser Tag uns viel Spaß gemacht.
21.09.22 Sales Service
Am Mittwoch waren wir ebenfalls im Sales Service. Christina zeigte uns alle Aufgaben des Sales Service und brachte uns die Programme etwas näher. Schnell konnten wir schon eigenständig Konten buchen. Danach haben wir eigenständig Verträge aussortiert, digitalisiert und umgespeichert, was uns beiden sehr Spaß gemacht hat, da wir sehr gut als Team fungiert haben.
26.09.22 Finance/Controlling
Auch an diesem Montag erschienen wir voller Vorfreude im Büro und begaben uns zu Maria Paul ins Finance und Controlling. Nach einem kleinen Gespräch mit Berthold Huber wurden wir auch schon gleich mit einer eigenständigen Aufgabe ins kalte Wasser geschmissen. Nach Bewältigung dieser Übung hatten wir uns ein reichhaltiges Mittagessen redlich verdient. Am Nachmittag hielt uns Sinja einen Vortrag über die weiteren Aufgaben des Controllings und zukünftige Aufgabenbereiche der Abteilung.
27.09.22 Produktmarketing
Dienstags waren wir bei Theresa im Produktmarketing. An diesem Tag wurde uns eher die praktische Seite dieser Aufgabe gezeigt, ehe wir am Freitag die strategische Seite erfahren würden. Nach einer kurzen Vorstellungsrunde wurde uns alles Wichtige erklärt. Danach durften wir auch sofort mit unserer ersten Aufgabe beginnen, der Beurteilung und Bewertung von Präsentationen und Internetseiten. Theresa zeigte uns ebenfalls die Tools, mit denen sie arbeitet, sodass wir uns unter der Arbeit einer Produktmarketerin etwas vorstellen konnten. Nach der Mittagspause durften wir mit Programmen wie Blender oder Figma selbst aktiv werden und 3D-Modelle oder Websites erstellen.
28.09.22 Projektmanagement
Am Mittwoch waren wir bei IM-Tools und haben die Aufgaben des Projektmanagement näher kennengelernt.
So erklärte Dirk uns gleich zu Beginn die verschiedenen Aufgabenbereiche in IM sehr anschaulich, sodass wir den komplexen Aufgabenbereich noch besser verstehen und uns vorstellen konnten. Gleich darauf ging es, mit einem Kaffee gestärkt, in die Sprint Meetings mit Başak und ihrem Team. Zuerst wohnten wir dem Sprint Review bei, wo die erledigten und nicht erreichten Ziele der letzten zwei Wochen besprochen wurden, bevor es dann in die Sprint Retrospective ging und eher persönliche Angelegenheiten, sowie positive und auch negative Erlebnisse besprochen wurden. Aufgrund dieser beiden Meetings wurde das Scrum-Konzept, das hier bei der TecAlliance befolgt wird, für uns greifbarer. Dieses war nach den Onboarding-Wochen schließlich nur sehr theoretisch geblieben.
Später konnten wir Basak, der Product Ownerin des Teams, auch bei ihren Vorbereitungen für das Sprint Planning über die Schulter schauen. Auch im Nachmittag ging es mit den Meetings munter weiter und wir nahmen am Sprint Planning Meeting teil. In diesem Meeting sortierten Basak und die anderen Mitglieder des Teams ihre PBIs für den kommenden Sprint ein und teilten mehr oder weniger auf, wer sich im nächsten Sprint für welches Ziel verantwortlich zeigen sollte. Gerade dieser Tag brachte uns die Aufgaben eines Product Owners gut näher.
Am heutigen Tag hat uns sehr gut gefallen, dass wir an Meetings teilnehmen konnten und so sehen konnten wie Scrum im echten Leben umgesetzt wird.
Quasi als „Bonus“ gab man uns die Möglichkeit, am nächsten Morgen am Sprint Planning II teilzunehmen, bei welchem das Team die Aufgaben untereinander bespricht und die Arbeitsaufteilung für die kommenden zwei Wochen aufteilt, sodass jeder mit seinen Aufgaben zufrieden ist und frohen Mutes in den neuen Sprint starten kann.
29.09.22 Fleet
Donnerstags waren wir bei Fleet. Zusammen mit Manuela buchten wir zuerst einmal Konten, daraufhin bearbeiteten wir eigenständig Reklamationen und erstellten einen Benutzeraccount für einen wichtigen Kunden.
Auch wurden uns die verschiedenen Programme, die benutzt werden, nähergebracht. Bei einigen Aufgaben kamen wir auch mit Kunden in Kontakt und wurden uns deswegen bewusst, dass auch bei BMW Watch Kundenkontakt besteht.
Nach einer mehr oder weniger nahrhaften Mahlzeit, die wir uns aber definitiv verdient hatten, starteten wir mit vollen Bäuchen und einer positiven Grundeinstellung in den Nachmittag.
Nach unserer Mittagspause hatten wir wieder die Aufgabe, Verträge zu digitalisieren, was mit Teamwork gut funktioniert hat.
30.09.22 Produktmarketing
An unserem letzten Tag waren wir wieder beim Produktmarketing. Heute ging es zu Nathalie von TecRMI. Hier konnten wir eine Persona erstellen und überlegen, welche Marketingaktivitäten für einen bestimmten Kunden sinnvoll sind. Zuvor durften wir die TecAlliance Website bewerten und konnten auch schon sinnvolles Feedback geben, welches in die zukünftige Gestaltung der Website sicher einfließen dürfte.
Da Nathalie ebenfalls an der DHBW ihren Bachelor gemacht hatte und wir mittlerweile auch unseren Vorlesungsplan vorliegen haben, konnte sie uns auch durch ihre Kommentare zu den einzelnen Fächern und Professoren besser auf die ersten Tage an der Uni vorbereiten. Insgesamt kann gesagt werden, dass auch Nathalie uns gut begleitet hatte und wir viel mitnehmen konnten.
Und so endeten unsere zwei Rotationswochen auch auf einer sehr positiven Note. Wir beide konnten bereits viel lernen und freuen uns auf die weiteren Praxisphasen, wenn wir tiefer in die jeweiligen Themen einsteigen werden – Jetzt geht es für uns erstmal an die DHBW und dort steigen wir richtig in die Theorie ein, sodass wir in der nächsten praktischen Phase bereits mehr wissen als zum jetzigen Zeitpunkt.