vom 18.07. bis zum 14.08. hatten wir, die Trainees Marcello, Lea, Johannes, Mariam, Mona und Robin, die Aufgabe, den Empfang in Ismaning zu vertreten. Dafür sind wir zeitlich versetzt mit den Firmenautos nach Ismaning rotiert.
Unsere Hauptaufgaben bestanden in der Bearbeitung der Post, dem Entgegennehmen von Anrufern, der Organisation von Bewirtung, der Instandhaltung von Vorräten an Lebensmitteln und Büromaterialien und sonstigen Anliegen die aufkommen.
Besonderes Augenmerk bedurfte die Öffnung und Verteilung von Briefen und Paketen, da nicht immer gleich klar ist, an wen diese verteilt werden müssen. Auch das Entgegennehmen von Anrufen erforderte manchmal Fingerspitzengefühl. Nicht immer ist sofort klar, was der Anrufer braucht. Die Organisation der Bewirtung war ein weiterer Aspekt unserer Arbeit. Ob Meetings, Kundentermine oder interne Veranstaltungen – für das leibliche Wohl musste stets gesorgt sein.
Insgesamt war die Zeit am Empfang in Ismaning eine Erfahrung für uns alle. Wir haben gelernt, wie wichtig ein gut funktionierender Empfangsbereich für den gesamten Büroalltag ist und was an Organisation und Engagement erforderlich ist, um diese Aufgaben erfolgreich zu meistern. Ein großes Dankeschön an das gesamte Team für die Zusammenarbeit und an alle Kollegen, die uns unterstützt haben.
Folge uns
