Am 17. Und 18. Juli durfte ich unsere Marketing Abteilung anschauen. Nach einer freundlichen Begrüßung haben die Mitarbeiter aus Marketing mich gefragt, was ich gerne sehen würde. Als geklärt war, was mir wichtig ist, ging es auch schon los. Ich bekam einen kurzen Überblick über die Aufgaben, die bei Marketing anfallen. Natürlich blieb es nicht bei der Theorie, sondern es folgten noch einige spannende Aufgaben, die ich zusammen mit den Mitarbeitern erledigte. So passten wir die Karriere Seite unserer Firma an. Dies war sehr interessant da wir für unseren Blog das gleichen „Content Management System“ benutzten und ich schon immer mal hinter die TecAlliance Website schauen wollte. Eine weitere Aufgabe von Marketing ist die Erstellung und der Versand von den verschiedenen TecAlliance Newslettern. Auch hier durfte ich das Team unterstützen indem ich zum einen eine Statistik über die Sende- und Öffnungsrate erstellt habe und zum anderen die italienische und spanische Übersetzung in den neuen DMM (Data Management Module) Newsletters eingefügt habe. Eine weitere Aufgabe ist die optische Gestaltung unserer Firmenbroschüre. Da wir ein internationales Unternehmen sind, gibt es die Broschüre in einigen Sprachen. Von Zeit zu Zeit kommen auch neue Sprachen hinzu. So wird es nun auch die Broschüre in Russischer Sprache geben. Da die Formatierung nach der Übersetzung nicht mehr optimal war, wurde diese nun von uns angepasst damit der Druck erfolgen kann. Um auch in der digitalen Welt präsent zu sein, werden regelmäßig in sämtlichen Social Media Plattformen Posts rund um und in der TecAlliance gepostet. Hier wurde auf unserer Facebook, LinkedIn, Twitter und Google+ Seite eine Infografik unter dem Hashtag #insideTecAlliance gepostet. Auch wenn es einem nicht immer auffällt ist Marketing überall vertreten. So arbeitet auch das Vocational Training Team regelmäßig mit Marketing zusammen. Um diese Arbeit noch besser zu machen, sollte ich mir Gedanken machen wie wir besonders den Prozess der Material Bestellung verbessern können. Da wir viel auf Messen und in Schulen unterwegs sind, brauchen wir schließlich immer genug Material, welches wir verteilen können. Damit es hier nicht zu Engpässen kommt ist es also wichtig rechtzeitig neue Materialen zu ordern. Für diesen Prozess habe ich einen Prozessablauf und eine Tabelle, die anhand des Veranstaltungstermins errechnet, wann spätestens bei Marketing bestellt werden muss, erstellt. Als letzte Aufgabe durfte ich ein paar Ideen für mögliche Preise für ein Gewinnspiel raussuchen.
Ich hatte zwei sehr interessant Tage bei Marketing und möchte mich bei dem ganzen Team noch mal herzlich dafür bedanken. In diesem Sinne „ONE TEAM – ONE TECALLIANCE“.